Software per la gestione di dati

Il software funziona con un classico sistema Server - Client in cui il database è accessibile tramite Internet. Su ogni PC viene installato il Software e solo con le giuste credenziali (UserName + Password) è possibile accedere alla gestione dei dati.

Per ogni Utente è possibile inserire fino a 10 tipologie di visualizzazione-gestione dei dati: Amministratore, Segreteria, Coordinatore, Utente speciale, Utente base, ecc... Dopo essere entrato con la propria UserName e Password, ogni Utente potrà usare solo le funzioni a cui è stato abilitato.

Il software ha anche una protezione hardware perché è possibile effettuarne l'installazione su di un PC solo con uno speciale codice. In questo modo potranno usare il Software soltanto le persone autorizzate.

Ogni tentativo di intrusione e/o di accesso è memorizzto insieme al tipo di PC e al numero di IP.

Questo sistema di sicurezza è stato implementato per proteggere nel modo adeguato l'attività e i dati contenuti all'interno del Software.

Una delle caratteristiche di questo software è che i dati risiedono su un server sicuro e sono accessibili velocemente con una qualsiasi connessione internet (ADSL, cellulare, chiavetta). Non è necessario essere nel proprio ufficio: è sufficiente una normale connessione Internet ed un notebook (anche Tablet con Windows) per accedere al software e vedere immediatamente la situazione della propria attività.

La versione del software che qui è possibile vedere (filmato e immagini) è stata realizzata per la gestione dei contratti di H3G società telefonica ma il software può essere adattato a molte altre attività che richiedono l'archiviazione di dati, la gestione di fatture, di dati finanziari, ecc... Il software è attualmente installato su quasi 100 Punti Vendita ed usato giornalmente da circa 150 Utenti.

Si tratta di un Software innovativo in grado di archiviare qualsiasi tipo di dato. Tutte le schermate e i dati da inserire sono realizzati in funzione della propria attività. Quello che è possibile vedere nel filmato o nelle immagini è una versione specifica che può essere adattata per le proprie esigenze.

Possibilità di salvare file PDF, DOC ed XLS per poter gestire ogni situazione di archiviazione.

Quello che segue è un elenco delle varie funzioni presenti all'interno del Software.Le funzioni

- Inserimento e modifica dei Clienti con numerosi parametri in base ai Servizi proposti dalla propria Società.

- Generazione di numerosi Report per periodo temporale in modo da avere la situazione dei vari importi per ogni Agente e Punto Vendita. Calcolo importo della propria Società con relativo Bilancio.

- Possibilità di avere grafici a barra anche in 3D oppure a torta per esaminare al meglio l'andamento di tutti i Report.

- Gestione totale delle Fatture dei vari Agenti con anche invio automatico via e-mail dell'Invito a fatturare in formato PDF.

- Scrittura di oltre 10 tipi differenti di Contratti di lavoro (lettera di incarico, contratto lavoro autonomo, lettera richiesta di destinazione, modulo C/C bancarie, ecc...) personalizzabili a piacere e con formattazione automatica del contratto per ogni utente registrato.

- Gestione dei Prodotti con relativa Giacenza e archiviazione all'interno del Magazzino. Per ogni prodotto è possibile conoscere il suo stato (venduto/non venduto) e soprattutto quando, dove, da chi è stato venduto. Vi sono numeorse tabelle che consentono di effettuare ricerche. E' anche possibile trasferire un articolo da un Punto Vendita ad un altro.

- Il software ha al suo interno un sistema di messaggistica interna per poter inviare messaggi con allegati (senza alcun limite) ai vari Utenti. Gli stessi Utenti possono inviare messaggi per segnalazioni di vario genere.

- Inserimento di Documenti all'interno del software per renderli disponibili ai vari Utenti come speciali note, manuali o informative.

- L'acceso al software è gestito potendo impostare differenti tipologie di Utenti e con due livelli di password.

- Tutti i documenti sono archiviati rispettando le norme sulla privacy.

- Il Software è in grado di gestire degli aggiornamenti automatici che vengono resi disponibili ai vari Utenti quando sono inserite delle aggiunte o correzioni.

Questo software è stato espressamente realizzato per la Seven Consulting Srl (www.seventlc.it), un'azienda di telecomunicazioni operante in Italia da oltre un decennio che è partner attiva di H3G S.p.A. (più nota come 3 o Tre, www.tre.it). Per la Seven Consulting Srl il software è stato chiamato Septem. Septem funziona attualmente su oltre 70 punti vendita della Seven Consulting Srl presenti nei grandi più centri commerciali italiani all’interno dei distributori di elettronica specializzati (MediaWorld, Unieuro, Saturn) o all’interno di Gallery messe a disposizione dal centro commerciale. Gli Utenti che usano Septem sono attualmente oltre 200.